Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf akilaris.com, in Kontakt- und Bewerbungsverfahren sowie – sofern genutzt – in geschützten Kontobereichen.
1. Verantwortlicher
Akilaris UG (haftungsbeschränkt), c/o Clockwise, Martinistraße 62–66, 28195 Bremen, Deutschland · E-Mail: info@akilaris.com
2. Bereitstellung, Hosting und Protokolldaten
Die Website wird über Cloud-Infrastruktur bereitgestellt; Medien können aus einem Google-Cloud-Storage-Bucket geladen werden. Dabei werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, Referrer, Browser-/Geräteinformationen und technische Statusdaten verarbeitet. Zweck ist die sichere, stabile und effiziente Auslieferung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Websitebetrieb. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist; längere Aufbewahrung erfolgt nur anlassbezogen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten.
3. Technisch notwendige Speicherungen
Wir verwenden technisch notwendige Cookies und lokale Speicherungen für CSRF-Schutz, Sprache, Darstellung, Einwilligungsstatus sowie – bei Nutzung eines Kontos – Anmeldung und Systemmeldungen. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Sitzungscookies enden grundsätzlich mit der Browsersitzung; die Darstellungspräferenz kann bis zu zwölf Monate gespeichert werden.
4. Google Analytics – nur nach Einwilligung
Wenn Sie in den Cookie-Einstellungen zustimmen, laden wir Google Analytics 4 des Anbieters Google Ireland Limited. Verarbeitet werden können Seitenaufrufe, Interaktionen, technische Geräteinformationen, gekürzte bzw. von Google abgeleitete Standortinformationen und Online-Kennungen. Google Signals und Anzeigenpersonalisierung sind deaktiviert. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die clientseitige Laufzeit typischer _ga-Cookies ist auf höchstens sechs Monate begrenzt. Die Aufbewahrung von Ereignisdaten richtet sich nach der in der Analytics-Property hinterlegten Frist und den anschließenden Löschzyklen von Google. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Google stützt diese insbesondere auf den EU-US Data Privacy Framework und ergänzende Garantien. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5. Kontakt- und Betroffenenanfragen
Bei Kontakt- oder Betroffenenanfragen verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten und Inhalte zur Bearbeitung und Kommunikation. Die Übermittlung von Formular-E-Mails erfolgt über Resend. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei Betroffenenanfragen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Kontaktanfragen löschen wir grundsätzlich spätestens drei Jahre nach Abschluss, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Betroffenenanfragen bewahren wir grundsätzlich drei Jahre zum Nachweis der Bearbeitung auf. Einen Identitätsnachweis fordern wir nur, wenn begründete Zweifel an der Identität bestehen, und nur im erforderlichen Umfang.
6. Bewerbungen
Bewerbungsdaten werden ausschließlich zur Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis und zur Kommunikation im Verfahren verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; eine befristete Aufbewahrung zur Rechtsverteidigung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach erfolgloser Bewerbung löschen wir die Daten grundsätzlich nach sechs Monaten. Eine längere Talentpool-Speicherung erfolgt nur nach gesonderter, widerrufbarer Einwilligung. Auf dieser Website findet keine ausschließlich automatisierte Bewerbungsentscheidung oder Profilbildung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
7. Konten und optionale Abrechnung
Wenn Sie einen geschützten Kontobereich nutzen, verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Anmeldeinformationen, optionalen Benutzernamen, Profilbild sowie Sicherheits- und Nutzungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kostenpflichtige Abrechnung ist standardmäßig deaktiviert. Wird sie für ein konkretes Angebot ausdrücklich aktiviert, verarbeitet Stripe erforderliche Kunden-, Zahlungs- und Abrechnungsdaten; vor einem kostenpflichtigen Abschluss erhalten Sie gesonderte Vertrags- und Datenschutzinformationen. Kontodaten werden bis zur Löschung des Kontos und anschließend nur im Umfang gesetzlicher Pflichten gespeichert.
8. Empfänger und internationale Übermittlungen
Zugriff erhalten nur zuständige Personen sowie erforderliche Hosting-, Cloud-, E-Mail-, Analyse- und gegebenenfalls Zahlungsdienstleister. Derzeit können insbesondere Google Cloud/Google, Resend und – nur bei aktivierter Abrechnung – Stripe beteiligt sein. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, verwenden wir einen Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder eine andere Garantie nach Kapitel V DSGVO. Externe Social-Media-Seiten werden erst aufgerufen, wenn Sie einen entsprechenden Link aktiv öffnen.
9. Sicherheit
Wir setzen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter TLS, Zugriffsbeschränkungen, Integritätsprüfungen und Sicherheitsprotokollierung. Ein absoluter Schutz kann bei internetbasierter Kommunikation nicht garantiert werden.
10. Ihre Rechte
Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf einer Einwilligung. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren; für uns ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Bremen zuständig.
Stand: 11. August 2026